Eine verständliche Betriebsanleitung ist keine freiwillige Serviceleistung
Wer Maschinen auf dem EU-Markt bereitstellt, muss auch die erforderlichen Informationen für deren sichere Verwendung mitliefern. Dazu gehört eine Betriebsanleitung in der vorgeschriebenen Sprache. Liegt diese Sprachfassung nicht bereits als Originalbetriebsanleitung vor, ist eine Übersetzung erforderlich. Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG regelt diese Pflicht ausdrücklich in Anhang I, Abschnitt 1.7.4.
Die Betriebsanleitung soll erklären, wie eine Maschine bestimmungsgemäß verwendet wird, auf Restrisiken hinweisen und vor vorhersehbaren Fehlanwendungen warnen. Damit die Verwendung der Maschine sicher ist, muss auch die Übersetzung fachlich korrekt und verständlich sein.
Was die neue Maschinenverordnung für Maschinenbauer bedeutet, haben wir ausführlicher hier beschrieben. Mehr über unsere Leistungen für Hersteller erfahren Sie auf unserer Seite zu Übersetzungen für den Maschinenbau.
Maschinenrichtlinie und Maschinenverordnung: Was ändert sich?
Bis zum 19.01.2027 bildet die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG den maßgeblichen europäischen Rechtsrahmen. Ab dem 20.01.2027 gilt für Maschinen grundsätzlich die Verordnung (EU) 2023/1230. Sie löst die bisherige Richtlinie ab und regelt unter anderem ausdrücklich, unter welchen Voraussetzungen Betriebsanleitungen digital bereitgestellt werden dürfen.
An der Bedeutung einer verständlichen Sprachfassung ändert sich nichts: Nach Artikel 10 Absatz 7 der neuen Maschinenverordnung müssen Betriebsanleitungen und Sicherheitsinformationen in einer vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst sein. Diese Informationen müssen außerdem klar, verständlich und lesbar sein. An der Anforderung, eine Übersetzung mitzuliefern, ändert sich also nichts.
In welche Sprache muss eine Betriebsanleitung übersetzt werden?
Nach der Maschinenrichtlinie muss jeder Maschine eine Betriebsanleitung in der oder den Amtssprachen des Mitgliedstaats beiliegen, in dem sie in Verkehr gebracht und/oder in Betrieb genommen wird. Eine englische Betriebsanleitung allein genügt deshalb nicht automatisch für alle EU-Märkte.
Dabei unterscheidet die Richtlinie zwischen zwei Fassungen:
- Originalbetriebsanleitung: So werden die Sprachfassungen gekennzeichnet, für die der Hersteller oder sein Bevollmächtigter die Verantwortung übernimmt.
- Übersetzung der Originalbetriebsanleitung: Ist keine Originalbetriebsanleitung in der erforderlichen Sprache vorhanden, muss eine Übersetzung erstellt und entsprechend gekennzeichnet werden. Dieser Übersetzung ist die Originalbetriebsanleitung beizufügen.
Eine eng begrenzte Ausnahme besteht für Wartungsanleitungen, die ausschließlich für vom Hersteller oder seinem Bevollmächtigten beauftragtes Fachpersonal bestimmt sind. Diese können in einer einzigen EU-Amtssprache vorliegen, sofern das betreffende Fachpersonal diese Sprache versteht. Die Ausnahme gilt nicht pauschal für die gesamte Betriebsanleitung.
Warum die Qualität der Übersetzung sicherheitsrelevant ist
Eine Betriebsanleitung erfüllt ihren Zweck nur, wenn die Nutzer die Anweisungen verstehen und richtig umsetzen können. Schon die Maschinenrichtlinie verlangt: Wer eine Betriebsanleitung schreibt, muss berücksichtigen, welches Wissen und Verständnis man bei den Nutzern erwarten kann. Die neue Maschinenverordnung fordert ausdrücklich klare, verständliche und lesbare Anleitungen.
Für technische Übersetzungen bedeutet das: Fachbegriffe, Warnungen und Handlungsanweisungen müssen den Inhalt des Ausgangstextes zuverlässig wiedergeben. Besonders sorgfältig zu prüfen sind beispielsweise:
- Sicherheitshinweise, Verbote und Angaben zu Restrisiken;
- Arbeitsschritte für Montage, Inbetriebnahme, Bedienung und Wartung;
- Bezeichnungen von Bauteilen, Bedienelementen und Schutzeinrichtungen;
- Zahlenwerte, Maßeinheiten und technische Grenzwerte;
- Verweise auf Abbildungen, andere Abschnitte und begleitende Dokumente.
Diese Punkte betreffen Informationen, die je nach Maschine zum vorgeschriebenen Inhalt einer Betriebsanleitung gehören. Fehler oder Auslassungen können daher mehr als ein sprachliches Qualitätsproblem sein: Sie können dazu führen, dass sicherheitsrelevante Informationen nicht richtig rüberkommen.
Maschinelle Übersetzung: Entscheidend ist das geprüfte Ergebnis
Die Maschinenrichtlinie und die neue Maschinenverordnung schreiben kein bestimmtes Übersetzungswerkzeug vor. Maßgeblich ist, ob die bereitgestellte Betriebsanleitung die inhaltlichen und sprachlichen Anforderungen erfüllt. Die bloße Verwendung eines KI- oder maschinellen Übersetzungssystems sagt daher noch nichts darüber aus, ob eine Anleitung diesen Anforderungen entspricht.
Selbst wenn Sie die Übersetzung mit maschineller Hilfe erstellen: Übernehmen Sie diese nie ungeprüft. Vergleichen Sie diese sorgfältig mit dem Ausgangstext. Achten Sie dabei besonders auf Warnhinweise, technische Zusammenhänge, Zahlen und Handlungsabläufe. Auch wenn sich die Übersetzung flüssig liest, kann sie fachliche Fehler enthalten oder schlicht und einfach falsch sein.
Formelle und terminologische Anforderungen
Neben der vollständigen und richtigen Wiedergabe des Inhalts sind einheitliche Fachbegriffe und korrekte Verweise wichtig. Beachten Sie bei der Übersetzung die gesetzlichen Anforderungen und die für die jeweilige Maschine anwendbaren technischen Normen. Achten Sie außerdem auf korrekte Schreibweisen und eine einheitliche Formatierung. Auch wenn sie nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, machen sie den Text angenehmer zu lesen und stärken das Vertrauen in die Kompetenz des Herstellers.
Besondere Aufmerksamkeit verdienen die offiziellen Bezeichnungen der Begleitdokumente. Nach der Maschinenrichtlinie heißen diese beispielsweise „EG-Konformitätserklärung“ und „Einbauerklärung“. Die neue Maschinenverordnung verwendet die Bezeichnungen „EU-Konformitätserklärung“ und „EU-Einbauerklärung“. Welche Benennung richtig ist, richtet sich nach dem für das jeweilige Produkt maßgeblichen Rechtsrahmen.
Bei einer Übersetzung ins Deutsche gehören außerdem einheitliche Schreibweisen von Zahlen und Maßeinheiten, korrekte Normenbezeichnungen und konsistente Bauteilbezeichnungen zur sorgfältigen sprachlichen Bearbeitung.
Betriebsanleitungen mit der nötigen Sorgfalt übersetzen
Die Übersetzung einer Betriebsanleitung ist keine bloße Ergänzung für den Export. Wo eine zusätzliche Sprachfassung vorgeschrieben ist, gehört sie zur Erfüllung der Anforderungen an die Maschine. Auch mit der neuen Maschinenverordnung bleiben verständliche Anweisungen und zuverlässige Sicherheitsinformationen unverzichtbar, unabhängig davon, ob die Betriebsanleitung auf Papier oder digital bereitgestellt wird.