Einfaches Verwalten der Dokumente für das Qualitätsmanagement

Ihr Team verwaltet jährlich mehrere hundert Arbeitsanweisungen und produktspezifische Zertifikationsdokumente?


Sie erstellen dazu häufig aus einem Word-Programm heraus die entsprechenden Dokumente. Sie möchten den Lauf der Genehmigungen von zwei bis drei weiteren Mitarbeitern und die Versionierungen einfach nachvollziehbar machen. Die Endversion soll nach dem Durchlauf der Genehmigungen und der Revisionen schließlich zur Nutzung für die gesamte Organisation freigegeben werden.

In der Oberfläche der Starke-DMS® erstellen Ihre Mitarbeiter ein Word-Dokument für die Qualitätssicherung und nutzen den vorgegebenen Speicherort je Dokumententyp direkt als Plug-In im Word. Der Genehmigungsworkflow startet automatisch durch das Abspeichern des Dokuments. Die Versionierungen und die Dokumentenhistorie zu den Daten hinsichtlich der Änderungen durch Mitarbeiter sind jederzeit aufrufbar. Die Dokumente sind verschlüsselt abgelegt.

Der gewünschten Dokumentenlauf ist je nach Dokumentenart vorgegeben. Mit unserem System ist es einfach, die in Ihrer Organisation empfohlenen Prozessabläufe selbst zu hinterlegen.

Somit halten Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung und Freigabe der QM-Unterlagen Ihre internen und die gesetzlichen Richtlinien in dem Workflow ein.