Rechtssichere Ablage und sekundenschnelles Finden Ihrer Dokumente

Mit unserem Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle. Unterlagen wie Verträge oder Zeitaufzeichnungen sind somit an allen Ihren Standorten oder im Homeoffice auf Knopfdruck sofort aufrufbar.

Zusätzlich ist die automatische Verteilung von z.B. Eingangsrechnungen auf Ihre Abteilungen möglich, damit Ihr zuständiger Mitarbeiter diese Dokumente prüft und elektronisch freigibt. Die Abläufe für die elektronische Weiterleitung und Freigabe von Unterlagen hinterlegen Sie im Starke-DMS® einfach selbst.

Mit Starke-DMS® hat Ihr Team auf die revisionssicher abgelegten Dokumente ortsunabhängigen Zugriff

Arbeitsentlastung durch digitale Abläufe

Starke-DMS® ermöglicht Ihnen die rechtssichere elektronische Archivierung Ihrer Dokumente und vereinfacht Ihre Freigabeprozesse. Ihre internen Abläufe werden digital und nachvollziehbar.

Ihre Mitarbeiter greifen mit dem Starke-DMS®-Dokumentenmanagement ortsunabhängig auf alle Dokumente zu. Sie erleben eine deutliche Arbeitsentlastung von Routinetätigkeiten wie der Dokumentenablage, dem Suchen oder dem Weiterleiten von Papier- und elektronischen Rechnungen. Beispielsweise brauchen Ihre Mitarbeiterinnen dann Lieferscheine, die bei Ihren Standorten ankommen, nicht mehr in Papierform in die Zentrale zu übermitteln.


Ihre Mitarbeiter müssen Verträge nicht mehr in Papierform an Kunden oder Lieferanten versenden. Sowohl Sie als auch Ihr Vertragspartner signieren die Vereinbarung rechtssicher auf elektronischem Weg.

ScanLang GmbH ist Sales Partner von Starke-DMS®

Voller Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Dokumente

Mit unserem Dokumenten-Management behalten Ihre Mitarbeiter den Überblick über zeitkritische Belegläufe. Ist jemand abwesend, so erhält dessen Stellvertretung automatisch die Eingangsrechnung zugestellt. Die Durchlaufzeit für die Eingangsrechnung reduziert sich durch den elektronischen Workflow deutlich. Damit halten Sie Zahlungsfristen ein und ziehen sich immer den Skonto ab.

Durch Starke-DMS® haben Berechtigte den vollen Zugriff auf wichtige E-Mail-Inhalte. Somit weiß das Verkaufsteam, welche Vereinbarung mit einem Kunden per E-Mail getroffen wurde. Bei einem Anruf dieses Kunden greift Ihr Außendienstmitarbeiter auf diese Inhalte zu. Dazu muss man auch nicht auf der Verteilerliste des E-Mails gewesen sein. Gerade bei Urlauben oder bei unvollständigen Verteilerlisten ist das eine hilfreiche Funktion.

Mit unserer elektronischen Archivierungslösung sparen Sie Dutzende Leitz-Ordner ein und greifen von verschiedenen Standorten auf Ihre Schriftstücke zu. Ihre Suche erfolgt über Schlagworte und zeigt Ihnen die Treffer aus jahrelang aufgebauten Archiven. Starke-DMS® ermöglicht ihren Mitarbeitern, vom Auftrag bis zur Abrechnung alle Unterlagen schnell aufzufinden und nachvollziehbar zu bearbeiten. Sie haben viel kürzere Durchlaufzeiten und behalten immer den Durchblick über den aktuellen Bearbeitungsstand. Die Prüfung von Dokumenten, z.B. von Lieferscheinen, erfolgt auf einem hinterlegten elektronischen Pfad.

Alle Änderungen, wie Vertragsänderungen, sind automatisch versioniert. Dies erleichtert die Erfüllung der Vorgaben einer Qualitätssicherung enorm.

Welche Bereiche decken Sie mit Starke-DMS® in Ihrer Organisation ab?

Die digitalen Technologien von Starke-DMS® helfen Ihnen maßgeblich dabei, Ihre Arbeitsprozesse in Ihrer Organisation effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten. Damit beschleunigen und vereinfachen Sie das Arbeiten.

Hier eine Übersicht, wie die Funktionalitäten unseres Systems Ihnen nützen:

FunktionalitätenIhr Nutzen
ArchivierungIhre Dokumente sind revisionssicher archiviert
DokumentenverfolgungDer Bearbeitungsstand ist nachvollziehbar und transparent
WorkflowmanagementAbläufe sind klar definiert und Vertretungen übernehmen bei Abwesenheiten die Bearbeitung
OCR-ErkennungSie finden die Dokumente schnell und ortsunabhängig mit Schlagwortsuche
VersionsverwaltungBezeichnungen der Dokumente sind einheitlich, Änderungen einfach nachvollziehbar
DokumentengenehmigungIhr Team erledigt die interne Freizeichnung sowie die Unterschriftsleistung durch Kunden ohne Papier
BerechtigungsverwaltungDas Anlegen von Workflows und Berechtigungen erledigen Sie selbst
Tabelle oben: Wichtige Anforderungen an die Funktionalitäten eines Dokumentenmanagement-Systems

Beratungsgespräch zu Dokumentenmanagement vereinbaren

Vereinbaren Sie mit uns online ein erstes Gespräch, in dem wir Ihre spezifischen Anforderungen kennenlernen.

Hier weiterlesen: Dokumentenmanagement für die Buchhaltung