Wozu dient die Verfahrensdokumentation?
In Österreich liegt es in der Verantwortung jedes Unternehmers, die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit des Inhalts einer elektronischen Rechnungen zu überprüfen. Ein taugliches Mittel dazu ist jedenfalls eine Verfahrensdokumentation.
Was Ihre Organisation zumindest gewährleisten muss: Sie müssen einen verlässlichen Prüfpfad zwischen der Rechnung und der Leistung herstellen können. Normalerweise passiert dies dadurch, dass Sie ein innerbetriebliches Steuerungsverfahren anwenden.