Mitarbeiterzufriedenheit messen und steigern

Eine Mitarbeiterin drückt auf einen der vier Knöpfe des Terminals. Dieser Buzzer misst somit die Zufriedenheit dieser Mitarbeiterin mit dem Arbeitstag.
Eine Mitarbeiterin drückt auf einen der vier farbigen Knöpfe des Terminals beim Ausgang und beantwortet damit ihre Zufriedenheit mit dem Arbeitstag. ©HappyOrNot Ltd.

Warum ist die Messung der Mitarbeiterzufriedenheit so bedeutsam?

Viele Arbeitgeber sind auf der Suche nach Fachkräften. Einer der Hauptgründe ist der Abgang von Mitarbeitern. Wenn eine Organisation ihre Fluktuationsrate reduzieren möchte, müssen sich deren Manager die Frage stellen, wie es mit der Arbeitgeberattraktivität aussieht. Aktuell zieht jeder vierte Beschäftigte in Betracht, in den kommenden zwölf Monaten seinen Arbeitgeber zu wechseln.

Zufriedene Mitarbeiter sind für den Erfolg einer Organisation maßgeblich

Organisationen sollten ihre Mitarbeiterzufriedenheit messen und beeinflussen. Engagierte Mitarbeiter sind ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Motivierte Mitarbeiter haben:

1.) Eine höhere Produktivität

2.) Eine größere Innovationsrate

3.) Höhere Loyalität

4.) Eine positive Arbeitsatmosphäre wirkt sich auch auf die Kundenzufriedenheit positiv aus.

Die Bindung von bestehenden Mitarbeitern ist die vorrangige Aufgabe der Manager

Die Mitarbeiterbindung ist eine der wichtigsten Aufgaben von Führungskräften. In der Schweiz und in Österreich hat bei 95 Prozent der befragten Führungskräfte die Bindung der Mitarbeiter die höchste Priorität. Auch die Rekrutierung der am besten geeigneten Mitarbeiter ist unter den bedeutendsten Aufgaben von Führungskräften.

Damit Sie eine Platzierung als Top-Arbeitgeber erhalten und damit den Wettbewerb um die raren Fachkräfte für sich entscheiden, müssen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit messen und ausbauen.

Wie funktioniert die permanente Messung der Zufriedenheit von Mitarbeitern?

Organisationen setzen unser HappyOrNot-System zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit mit Erfolg ein. Unsere Smiley Terminals und die digitalen Eingabemöglichkeiten erheben bei vielen Organisationen die Zufriedenheit der Mitarbeiter permanent. Als HappyOrNot-Partner in Österreich, in der Schweiz und in Deutschland haben wir über 200 Projekte erfolgreich durchgeführt.

Die Smiley Terminals sind in wenigen Minuten aufgestellt und zur Feedbackerfassung der Mitarbeiter startklar. Die Feedbackquote ist meist bei 40 Prozent täglich – über mehrere Jahre. Mit Smiley Digital™ geben Ihre Angestellten zusätzlich bei der Remote Arbeit digitales Feedback zu ihrer Bewertung des Arbeitstages ab.

Die drei Phasen der Messung und Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit: Messen, Monitoren und Verbessern der Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Das Messsystem zur Mitarbeiterzufriedenheit von HappyOrNot. Dies ermöglicht die kontinuierliche Arbeit an der Optimierung des Arbeitsumfeldes auf Basis der Messwerte.

Die Teamleitung erhält so täglich eine E-Mail mit einer grafischen Übersicht zum Tag: Wie haben die Teammitglieder den Arbeitstag bewertet? Wie sieht der Tag im Vergleich zu anderen Tagen aus?

Die Mitarbeiterstimmung wird so von den Abteilungsleitungen einfach und permanent gemessen und verfolgt. Die Arbeitsplatzzufriedenheit wird zum Projekt der Abteilung. Die HR-Abteilung stößt es nur gelegentlich an. Organisationen wie Miba Bearings, RS Components, Energie Klagenfurt oder Bauch Medizin Biel erhalten Mitarbeiterfeedback und messen damit die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit dem Arbeitstag oder die Wahrnehmung der Arbeitssicherheit.


Welche Auswertungen erhalten Sie bei der Messung der Mitarbeiterzufriedenheit?

Eine tägliche Kennzahl in einer grafischen Aufbereitung

Die Reports mit den grafischen Werten der Stimmung der Mitarbeiter kommen einerseits täglich, wöchentlich und monatlich per E-Mail zu den Abteilungsleitungen.

Die Kennzahl der Zufriedenheit der Belegschaft als monatlicher E-Mail-Report

Weiters können Nutzer die Reporting-Oberfläche aufrufen.

Die Mitarbeiterzufriedenheit ist damit ein Key Performance Indicator (KPI). Die Entwicklung dieses Indizes ist für die Manager völlig einfach zu monitoren. Außerdem können Sie auf den eNPS® (Employee Net Promoter Score) umschalten.

Vergleichskennzahlen von anderen Organisationen

Wir stellen dazu die Kennzahlen für die Mitarbeiterzufriedenheit von europäischen Organisationen anonym zur Verfügung, damit Sie Ihre Organisation hinsichtlich des Messwertes mit der Branche vergleichen können.

Die Gründe für Unzufriedenheit der Arbeitnehmer erfahren

Sie sehen so die Werte zur Zufriedenheit der Mitarbeiter pro Abteilung, pro Arbeitstag oder nach Tageszeit. Wichtige Motivationsfaktoren am Arbeitsplatz werden gemessen und sichtbar gemacht.

Grafisches Auswertungsergebnis auf einem Tablet für die Messung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Diese Grafik zeigt die Zufriedenheitswerte mit dem Arbeitstag als Monats-Report und kommt als E-Mail ©HappyOrNot Ltd.
Die wichtigsten Faktoren für die Arbeitszufriedenheit und die Sicht der Mitarbeitenden darauf.

Welche Vorteile eine Messung der Mitarbeiterzufriedenheit mit Terminals hat

Sie erhalten Einblicke, wie sich die Betriebsatmosphäre von Woche zu Woche entwickelt

Mit einem Sofort-Feedback-System konzentriert sich die Umfrage auf die zentralen Elemente eines Fragebogens. Sie fragen nach wenigen, aber für die Arbeitszufriedenheit entscheidenden Faktoren. Die Befragung nimmt täglich nur etwa fünf Sekunden der Zeit des Mitarbeiters in Anspruch. Dadurch können Sie jeden Tag nach der Wahrnehmung der Beschäftigten fragen. Die digitalen Geräte weisen beinahe in Echtzeit auf Schwachstellen in Ihrer Organisation hin.

Mitarbeiter Feedback Tool mit einer vierstufigen Ratingskala auf Tablet-Basis.

Sie sehen zeitnahe, wie sich Änderungen auf die Jobzufriedenheit auswirken

Sie können mit dem HappyOrNot-Analysesystem Maßnahmen unmittelbar auf ihre Wirksamkeit kontrollieren. Wenn sich bei der jährlichen Befragung herausgestellt hat, dass die Mitarbeiter zu wenig Anerkennung erhalten haben, führen Sie mit dem HappyOrNot-System die Umfrage durch: “Ich habe heute Anerkennung erhalten”. Sie können damit aber auch Ihre Mitarbeiter aktivieren: “Ich habe heute meinen Kollegen Anerkennung gegeben”. Das Auswertungstool zeigt Ihnen, ob es bei Ihrer Belegschaft zu einem Zufriedenheitsanstieg gekommen ist.

Sie kümmern sich sichtlich um das Wohlbefinden Ihrer Belegschaft

Ein Praxisbeispiel aus dem Bereich der Arbeitssicherheit: Eine permanente Umfrage ist hervorragend dafür geeignet, dass sich Ihre Kollegen jeden Tag darüber Gedanken machen, wie es mit dem sicheren Arbeiten aussieht. Möchte man laufend Rückmeldungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz bekommen, fragt man: “Wie sicher hast du heute gearbeitet?”

Als Arbeitgeber setzen Sie durch diese Umfrage und durch die Präsenz der Terminals ein starkes Zeichen, dass die Beachtung der Arbeitssicherheit zu den Maximen Ihrer Organisation gehört. Insgesamt untermauert das Aufstellen von eigenen Feedback-Säulen für Mitarbeiterumfragen, dass Sie sich um das Wohlbefinden Ihrer Dienstnehmer kümmern.


Anwender unseres Tools für die Bewertung der Personalzufriedenheit

Unsere Referenz bei der Bewertung der Arbeitszufriedenheit: Bauch Medizin Biel.

Der Schweizer Gesundheitsdienstleister Bauch Medizin Bienne führt eine zweisprachige Umfrage bei den Mitarbeitenden durch. Unser Tool wertet dabei die Begründungen der Feedbackgeber aus, wie beispielsweise, ob die Teamarbeit als positiv empfunden wurde.

Die Graz Holding lässt mit unserem niederschwelligen Feedback-Werkzeug täglich die Personalverpflegung bewerten.

Mit unserem digitalen Tool arbeiten Handelsunternehmen wie beispielsweise die RS Components in Österreich. Damit unterstützen wir sie dabei, dass die Mitarbeitenden in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sind.

Wie HappyOrNot zu einem Employer Branding beiträgt

Bewerber vertrauen einer Organisation eher, wenn sie die aktuellen Ergebnisse der Arbeitszufriedenheit bekannt gibt.

Organisationen präsentieren sich zwar als attraktive Arbeitgeber, deren reale Arbeitswelt sieht aber oft nicht so aus. Ein flotter Arbeitgeberauftritt allein schafft keinen Spaß bei der Arbeit und Bewerber misstrauen überzogenen Darstellungen. Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit einem inspirierenden Arbeitsklima und einen klaren Nachweis dafür.

Die Erwartungshaltung der Arbeitnehmer ist, dass die Arbeitsatmosphäre angenehm ist. Mit unserem Messtool auf Emoji-Basis wissen Sie laufend, wie zufrieden Ihre Mitarbeiter sind. Denn Sie bekommen eine konkrete Zahl dazu.

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